Folha de pagamento: INSS, IRRF e FGTS

35.1 INSS do empregado em 2026

O cálculo é progressivo por faixa.

Cada alíquota incide apenas sobre a parcela dentro da respectiva faixa.

35.2 IRRF

Fluxo básico:

Rendimentos tributáveis
- INSS
- dependentes ou desconto simplificado, conforme regra
- outras deduções admitidas
= base do IRRF

Depois aplica-se a tabela progressiva e a redução mensal de 2026.

35.3 FGTS

Regra geral para empregados:

FGTS mensal = remuneração sujeita × 8%

Para aprendiz, em regra:

FGTS = remuneração sujeita × 2%

O FGTS não é desconto do empregado; é encargo do empregador.

35.4 Encargos patronais

Fora do Simples ou no Anexo IV, podem existir:

• contribuição patronal previdenciária;
• RAT ajustado pelo FAP;
• terceiros;
• FGTS;
• contribuições específicas;
• provisões de férias e 13º.

35.5 Conciliação

A folha deve conciliar:

• salários;
• pró-labore;
• autônomos;
• férias;
• rescisões;
• eSocial;
• DCTFWeb;
• DARF previdenciário;
• FGTS Digital;
• EFD-Reinf;
• contabilidade.

Referências oficiais

• gavel
  Tabela INSS 2026 https://www.gov.br/inss/pt-br/direitos-e-deveres/inscricao-e-contribuicao/tabela-de-contribuicao-mensal
• gavel
  Tabela IRRF 2026 https://www.gov.br/receitafederal/pt-br/assuntos/meu-imposto-de-renda/tabelas/2026
• gavel
  FGTS Digital https://www.gov.br/trabalho-e-emprego/pt-br/servicos/empregador/fgtsdigital